Як перевести трудову книжку в електронний формат за межами країни: покрокове керівництво від Пенсійного фонду.
Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області пояснило, як можна подати скановані копії трудової книжки для оцифрування, перебуваючи за межами країни. Ця процедура забезпечує збереження всіх відомостей про трудову діяльність в електронному форматі, що дозволяє використовувати їх для розрахунку страхового стажу.
Про це повідомляє пресслужба установи.
Електронна трудова книжка, запроваджена у 2021 році, містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни щодо трудової діяльності.
Інформація, яка міститься в паперовій трудовій книжці до 1 січня 2004 року, може бути переведена в цифровий формат і зберігати дані про всі етапи трудової діяльності особи в системі Пенсійного фонду України.
Страховий стаж визначається на основі інформації з системи персоніфікованого обліку, а за періоди, що передують її запровадженню, — згідно з даними, які були внесені до реєстру застрахованих осіб на основі документів. Це також стосується оцифрованих документів, які містять відомості про періоди трудової діяльності.
Трудову книжку можна подати на оцифрування через інтернет, навіть якщо ви знаходитесь за межами країни. Для цього слід відсканувати всі сторінки, на яких є записи.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
Покрокове керівництво для подачі сканованих копій в онлайн-форматі:
Крок 1: Увійдіть на вебсайт Пенсійного фонду України, використовуючи кваліфікований електронний підпис або "Дія.Підпис", а потім натисніть кнопку "Увійти".
Крок 2: у розділі "Спілкування з ПФУ" виберіть вкладку "Інформація про трудові відносини".
Крок 3: внесіть основні дані про особу та підтвердіть свою згоду на обробку та передачу персональної інформації.
Крок 4: додайте скановані версії всіх сторінок вашої трудової книжки в хронологічному порядку, а потім натисніть на кнопку "Підписати та надіслати до ПФУ".
Крок 5: Ви можете переглянути результати обробки вашої поданої заявки в розділі "Мої запити".
